Stapelerfassung & Berichte

Standardmäßig startet jedes Trigger-Ereignis sofort seinen eigenen Durchlauf – das ist der Echtzeit-Modus. Manche Quellen lassen sich besser als Gruppe behandeln: ein Stapel Laborergebnisse, ein Tag voller Formulareinsendungen, ein stündlicher Export. Die Stapelerfassung lässt einen Trigger-Schritt eingehende Datensätze sammeln und gemeinsam als einen einzigen Durchlauf übermitteln, nach Zeitplan oder sobald ein Datensatz einer von Ihnen festgelegten Bedingung entspricht.

Stapelerfassung aktivieren

Öffnen Sie einen beliebigen Trigger-Schritt, der nicht Manuell ist, und schalten Sie Stapelerfassung ein. Zwei Einstellungen erscheinen:

• Übermitteln alle — wie oft gesammelte Datensätze automatisch übermittelt werden (z. B. alle 1 Stunde, jeden 1 Tag). Jede Übermittlung erstellt einen Durchlauf, dessen Trigger-Daten die vollständige Liste der seit der letzten Übermittlung gesammelten Datensätze sind.
• Sofort übermitteln, wenn (optional) — eine Bedingung, die gegen jeden eingehenden Datensatz geprüft wird, mit derselben field/operator/value-Prüfung wie ein Filterschritt (equals, not_equals, contains, exists, not_exists). Trifft ein ausstehender Datensatz zu, wird alles bisher Gesammelte — einschließlich des zutreffenden Datensatzes — sofort übermittelt, statt auf den Zeitplan zu warten. Dies ist der Notausgang für dringende Daten: standardmäßig alles im Stapel sammeln, aber nicht auf etwas sitzen bleiben, das eine sofortige Reaktion verdient.

Nachgelagert sieht ein per Stapel übermittelter Durchlauf wie jeder andere aus — Aktionsschritte referenzieren die gesammelten Datensätze als Liste, z. B. {% for row in trigger %} in einem Liquid-Template, genau wie jede Array-Trigger-Nutzlast. Siehe Daten zwischen Schritten zuordnen.

Das Ausschalten der Stapelerfassung übermittelt alles aktuell Ausstehende sofort, als Teil der Umschaltung — nichts Gesammeltes geht jemals stillschweigend verloren.

Berichte

Sobald ein Trigger-Schritt im Stapelmodus ist, erscheint eine Schaltfläche Berichte auf der Workflow-Seite. Sie öffnet ein Dashboard, das auf die gesammelten Datensätze dieses Workflows beschränkt ist:

• Gesammelt vs. übermittelt — ein Diagramm, wie viele Datensätze jeden Tag eingegangen sind und wie viele tatsächlich in einem Durchlauf übermittelt wurden.
• Ausstehend / Übermittelt / Markiert — eine Live-Zählung der Datensätze, die auf die nächste Übermittlung warten, bereits übermittelt wurden, und derer, die die Bedingung „Sofort übermitteln, wenn“ erfüllt haben.
• Datensatztabelle — jeder gesammelte Datensatz, durchsuchbar und nach Status filterbar, mit einer Detailansicht der Rohdaten und einem Link zum Durchlauf, in dem er übermittelt wurde.
• Jetzt übermitteln — alles aktuell Ausstehende sofort übermitteln, ohne auf den Zeitplan zu warten.

Wann man sie einsetzt

Die Stapelerfassung tauscht Unmittelbarkeit gegen Volumen — nutzen Sie sie, wenn eine Quelle viele kleine Ereignisse erzeugt, die gemeinsam analysiert nützlicher sind als einzeln behandelt (Ergebnisse, Exporte, Protokolle, Formulareinsendungen), und belassen Sie den Echtzeit-Modus für alles, was sofort eine Aktion auslösen soll, sobald es passiert (eine Zahlung, ein Alarm, eine Support-Anfrage).